Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики»
директором РГАЭ
№№
п/п
|
Наименование услуг
|
Единица измерения
|
Цена
(в руб.)
|
1. Обеспечение сохранности документов | |||
1.1. | Хранение документов на договорной основе | ед. хр. | цена договорная |
1.2 | Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов | час | 506,00 |
2. Упорядочение документов | |||
2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде: | историческая справка | |
– за период до 5 лет | 8 447,00 | ||
– за период от 5 до 10 лет | 16 891,00 | ||
– за период более 10 лет | 33 780,00 | ||
2.2 | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации) | рабочая инструкция | 33 780,00 |
2.3 | Составление плана упорядочения дел (документов) организации | план упорядочения | 14 020,00 |
2.4 | Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа) | ед. хр. | 48,00 |
документ | 56,00 | ||
2.5 | Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации) | схема систематизации | 14 020,00 |
2.6 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: | ед. хр. | |
– по фондам | 7,00 | ||
– внутри фонда | 4,00 | ||
– по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) | 5,00 | ||
2.7 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ед. хр. | |
2.7.1 | управленческой документации: | ||
– с полистным просмотром | 102,00 | ||
– без полистного просмотра (сформированной в дела) | 25,00 | ||
2.7.2 | творческой документации | 171,00 | |
2.7.3 | научно-технической документации: | ||
– текстовой с полистным просмотром | 102,00 | ||
– текстовой без полистного просмотра | 10,00 | ||
– графической | лист | 10,00 | |
2.7.4 | документов по личному составу: | ед. хр. | |
– с полистным просмотром | ед. хр. | 53,00 | |
– без полистного просмотра | ед .хр. | 16,00 | |
2.7.5 | аудиовизуальной докуменатации | ед. хр. | 171,00 |
2.8 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела: | лист | |
2.8.1 | управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации | 3,00 | |
2.8.2 | научно-технической графической документации | 4,00 | |
2.8.3 | документов по личному составу | 3,00 | |
2.9 | Разброшюровка: | ед. хр. | |
– неправильно сформированного дела | 24,00 | ||
– неправильно сформированного дела с изъятием скрепок антистеплером | 59,00 | ||
2.10 | Систематизация листов в деле: | лист | 3,00 |
2.11 | Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем): | ед. хр. | |
– текстовой | 9,00 | ||
– графической | 12,00 | ||
2.12 | Составление заголовка дела: | заголовок | |
– управленческой документации | 60,00 | ||
– творческой документации | 163,00 | ||
– научно-технической документации | 60,00 | ||
– документов по личному составу | 18,00 | ||
2.13 | Составление аннотации на документ | аннотация | 60,00 |
2.14 | Составление внутренней описи документов в деле: | заголовок | |
– с управленческой, творческой документацией | 18,00 | ||
– с текстовой научно-технической документацией | 22,00 | ||
– с графической научно-технической документацией | 24.00 | ||
– с документами по личному составу | 17,00 | ||
2.15 | Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации) | карточка | 5,00 |
2.16 | Простановка архивного шифра на карточках | карточка | 5,00 |
2.17 | Подшивка дела в процессе упорядочения: | ед. хр. | |
– с управленческой, творческой, текстовой, научно-технической документацией | ед.хр. | 83,00 | |
– с нестандартными листами, графическими документами | 119,00 | ||
– с личными делами | 59,00 | ||
2.18 | Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | ед. хр. | 8,00 |
2.19 | Нумерация листов: | лист | |
– одного формата в деле | 2,00 | ||
– разного формата в деле | 3,00 | ||
2.20 | Перенумерация листов | лист | 3,00 |
2.21 | Проверка нумерации листов | лист | 2,00 |
2.22 | Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя) | ед. хр. | 34,00 |
2.23 | Вклеивание титульного листа, листа-заверителя | ед. хр. | 10,00 |
2.24 | Подборка дел внутри фонда | ед. хр. | 8,00 |
2.25 | Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам | ед. хр. | 5,00 |
2.26 | Простановка архивного шифра на обложке дела | ед. хр. | 8,00 |
2.27 | Составление описи | заголовок | 25,00 |
2.28 | Составление предисловия к описи фонда организации: | предисловие | |
управленческой, научно-технической документации: | |||
– за период до 5 лет | 12 876,00 | ||
– за период от 5 до 10 лет | 19 576,00 | ||
– за период более 10 лет | 26 305,00 | ||
документов по личному составу | 6 948,00 | ||
2.29 | Составление указателя к описи фонда организации | понятие | 22,00 |
2.30 | Составление списка сокращенных слов к описи | наименование | 25,00 |
2.31 | Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи) | опись | 847,00 |
2.32 | Составление акта: | позиция | |
– о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению | 60,00 | ||
– о неисправимых повреждениях документов | 60,00 | ||
– на недостающие материалы | 60,00 | ||
– о завершении упорядочения | акт | 4 222,00 | |
2.33 | Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению | ед. хр. | 7,00 |
2.34 | Картонирование дел | ед. хр. | 4,00 |
2.35 | Перекартонирование дел | ед. хр. | 7,00 |
2.36 | Написание ярлыков | ярлык | 18,00 |
2.37 | Наклейка ярлыков | ярлык | 10,00 |
2.38 | Составление топографического указателя | карточка | 22,00 |
2.39 | Размещение коробок или связок на стеллажах | коробка, связка | 18,00 |
2.40 | Перемещение дел в процессе упорядочения | ед. хр. | 7,00 |
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб | |||
3.1 | Разработка: | ||
– номенклатуры дел | позиция | 59,00 | |
– положения о ведомственном архиве | положение | 2 533,00 | |
– положения об экспертной комиссии | положение | 2 533,00 | |
– инструкции по делопроизводству | инструкция | 67 559,00 | |
– перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение | позиция | 70,00 | |
3.2 | Составление паспорта архива | паспорт | 6 923,00 |
3.3 | Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной и делопроизводственной служб в организации | справка | 9 623,00 |
3.4 | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | час | 506,00 |
4. Использование документов и информационные услуги | |||
4.1 | Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации) | ||
4.1.1 | просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса: | заголовок | |
– рукописные описи XIX–XX вв. | 6,00 | ||
– машинописные описи | 3,00 | ||
– каталоги | карточка | 3,00 | |
– АИПС | запись (по результатам поиска) | 3,00 | |
4.1.2 | выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | страница | 3,00 |
4.1.3 | выявление информации по теме запроса по: | лист (образ, кадр) | |
– документам XIX–XXI вв., рукописный текст | 6,00 | ||
– документам XIX–XXI вв., машинописный текст | 4,00 | ||
– документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом | 9,00 | ||
– документам с текстом на иностранных языках | 9,00 | ||
– по микрокопиям при отсутствии подлинника | 9,00 | ||
– картографическим документам (в зависимости от формата) | лист формата А4 | 5,00 | |
4.1.4 | составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне): | машинописный лист [1] | |
– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска): | |||
с кратким ответом | 275,00 | ||
с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса | 688,00 | ||
с изложением результатов поиска | 1 377,00 | ||
– архивная справка | 1 377,00 | ||
– архивная копия | 409,00 | ||
– архивная выписка | 409,00 | ||
4.1.5 | изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр | 70,00 |
4.1.6 | выдача дубликата или переоформление архивной справки | экземпляр | 199,00 |
4.1.7 | удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | экземпляр | 258,00 |
4.2 | Составление: | ||
– предисловия к тематическому перечню архивных документов | машинописный лист | 1 377,00 | |
– тематического перечня архивных документов: | заголовок | ||
с краткими заголовками | 59,00 | ||
с аннотированными заголовками | 163,00 | ||
– тематического обзора архивных документов и / или периодических изданий | 1 377,00 | ||
4.3 | Перевод с иностранных языков архивных документов и печатных изданий | машинописный лист | цена договорная |
4.4 | Подготовка: | ||
– документальной публикации, архивного справочника | публикация, справочник | цена договорная | |
– историко-документальной выставки | выставка | цена договорная | |
– телепередачи, радиопередачи | передача | цена договорная | |
– публикации в печатном, электронном СМИ | статья | цена договорная | |
– АИПС, баз и банков данных | АИПС, база, банк данных | цена договорная | |
4.5 | Проведение экскурсии по архиву: | экскурсия | |
– обзорной | 3 438,00 | ||
– тематической | 5 536,00 | ||
4.6 | Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика | ед. хр. | 140,00 |
4.7 | Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее, чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа | ед. хр. [2] | 235,00 |
4.8 | Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объема в 20 дел, документов общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) | ед. хр. [3] | 235,00 |
4.9 | Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда пользователя) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) [4] | ||
4.9.1 | архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий | ||
4.9.1.1 | ксерокопия: [5] | ||
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | лист | 57,00 | |
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | лист | 43,00 | |
– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | лист | 29,00 | |
4.9.1.2 | фотокопия: | ||
– документа XIX в. – 1930 г. | фотоотпечаток | 688,00 | |
– документа 1931 г. –XXI в. | фотоотпечаток | 409,00 | |
– фотокопия документа, выполненная методом фотосъемки | слайд | цена договорная | |
4.9.1.3 | цифровая копия с разрешением 300dpi, в цвете, тип файла JPEG [6] | образ | |
– документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | 164,00 | ||
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | 140,00 | ||
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | 83,00 | ||
– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | 48,00 | ||
4.9.2 | архивных документов на пленочных носителях (кино, видео, фото, фоно, микроформа) | ||
– аналоговая | пог. метр | 235,00 | |
фотоотпечаток | 1 377,00 | ||
кадр | 1 377,00 | ||
лист | 269,00 | ||
микрофиша (негатив + позитив) | 688,00 | ||
с микроформ без выборки кадров | кадр | 42,00 | |
с микроформ с выборкой кадров | кадр | 54,00 | |
– цифровая | секунда | 275,00 | |
4.9.3 | архивных документов на электронном носителе | ||
– аналоговая | лист | 206,00 | |
фотоотпечаток | 1 377,00 | ||
кадр | 1 656,00 | ||
секунда | 206,00 | ||
– цифровая | образ | 206,00 | |
секунда | 275,00 | ||
4.9.4 |
– цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования |
образ | 71,00 |
4.10 |
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования [7] |
||
4.10.1 | арендуемыми техническими средствами архива: | ||
– документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 101,00 | |
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 85,00 | |
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 50,00 | |
– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 29,00 | |
4.10.2 | собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер): | ||
– документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 48,00 | |
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 42,00 | |
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 24,00 | |
– страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 16,00 | |
4.11 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня | образ, кадр листа без оборота | применяется коэффициент 2 к пп. 4.9–4.10 |
4.12 | Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) | час | 2 529,00 |
5. Прочие платные услуги | |||
5.1 | Аренда площадей учреждения | кв. метр | цена расчетная |
5.2 | Предоставление площадей архива (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям | цена расчетная | |
5.3 | Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива | цена расчетная | |
5.4. | Киновидеофотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки | час | 13 508,00 |
5.5 | Машинописные работы | лист | цена договорная |
[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 х 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
[2] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[3] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[4] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.
[5] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.
[6] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.
[7] Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.