Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики»
УТВЕРЖДЕН
директором РГАЭ
директором РГАЭ
23 ноября 2021 г.
Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с Рекомендациями Федерального архивного агентства по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству.
Платные услуги оказываются РГАЭ на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.
Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
При определении цены на внеочередное выполнение услуг используются повышающие коэффициенты:
оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;
оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2.
При определении цены на упорядочение документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, используется повышающий коэффициент 1,3.
Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закрепленных в уставе РГАЭ, при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций. При их оказании РГАЭ вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости услуг.
|
№№
п/п
|
Наименование услуг
|
Единица измерения
|
Цена
(в руб.)
|
| 1. Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1. | Хранение документов на договорной основе | ед. хр. | цена договорная |
| 1.2 | Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов | час | 506,00 |
| 2. Упорядочение документов | |||
| 2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде: | историческая справка | |
| – за период до 5 лет | 8 447,00 | ||
| – за период от 5 до 10 лет | 16 891,00 | ||
| – за период более 10 лет | 33 780,00 | ||
| 2.2 | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации) | рабочая инструкция | 33 780,00 |
| 2.3 | Составление плана упорядочения дел (документов) организации | план упорядочения | 14 020,00 |
| 2.4 | Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа) | ед. хр. | 48,00 |
| документ | 56,00 | ||
| 2.5 | Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации) | схема систематизации | 14 020,00 |
| 2.6 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: | ед. хр. | |
| – по фондам | 7,00 | ||
| – внутри фонда | 4,00 | ||
| – по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) | 5,00 | ||
| 2.7 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ед. хр. | |
| 2.7.1 | управленческой документации: | ||
| – с полистным просмотром | 102,00 | ||
| – без полистного просмотра (сформированной в дела) | 25,00 | ||
| 2.7.2 | творческой документации | 171,00 | |
| 2.7.3 | научно-технической документации: | ||
| – текстовой с полистным просмотром | 102,00 | ||
| – текстовой без полистного просмотра | 10,00 | ||
| – графической | лист | 10,00 | |
| 2.7.4 | документов по личному составу: | ед. хр. | |
| – с полистным просмотром | ед. хр. | 53,00 | |
| – без полистного просмотра | ед .хр. | 16,00 | |
| 2.7.5 | аудиовизуальной докуменатации | ед. хр. | 171,00 |
| 2.8 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела: | лист | |
| 2.8.1 | управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации | 3,00 | |
| 2.8.2 | научно-технической графической документации | 4,00 | |
| 2.8.3 | документов по личному составу | 3,00 | |
| 2.9 | Разброшюровка: | ед. хр. | |
| – неправильно сформированного дела | 24,00 | ||
| – неправильно сформированного дела с изъятием скрепок антистеплером | 59,00 | ||
| 2.10 | Систематизация листов в деле: | лист | 3,00 |
| 2.11 | Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем): | ед. хр. | |
| – текстовой | 9,00 | ||
| – графической | 12,00 | ||
| 2.12 | Составление заголовка дела: | заголовок | |
| – управленческой документации | 60,00 | ||
| – творческой документации | 163,00 | ||
| – научно-технической документации | 60,00 | ||
| – документов по личному составу | 18,00 | ||
| 2.13 | Составление аннотации на документ | аннотация | 60,00 |
| 2.14 | Составление внутренней описи документов в деле: | заголовок | |
| – с управленческой, творческой документацией | 18,00 | ||
| – с текстовой научно-технической документацией | 22,00 | ||
| – с графической научно-технической документацией | 24.00 | ||
| – с документами по личному составу | 17,00 | ||
| 2.15 | Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации) | карточка | 5,00 |
| 2.16 | Простановка архивного шифра на карточках | карточка | 5,00 |
| 2.17 | Подшивка дела в процессе упорядочения: | ед. хр. | |
| – с управленческой, творческой, текстовой, научно-технической документацией | ед.хр. | 83,00 | |
| – с нестандартными листами, графическими документами | 119,00 | ||
| – с личными делами | 59,00 | ||
| 2.18 | Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | ед. хр. | 8,00 |
| 2.19 | Нумерация листов: | лист | |
| – одного формата в деле | 2,00 | ||
| – разного формата в деле | 3,00 | ||
| 2.20 | Перенумерация листов | лист | 3,00 |
| 2.21 | Проверка нумерации листов | лист | 2,00 |
| 2.22 | Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя) | ед. хр. | 34,00 |
| 2.23 | Вклеивание титульного листа, листа-заверителя | ед. хр. | 10,00 |
| 2.24 | Подборка дел внутри фонда | ед. хр. | 8,00 |
| 2.25 | Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам | ед. хр. | 5,00 |
| 2.26 | Простановка архивного шифра на обложке дела | ед. хр. | 8,00 |
| 2.27 | Составление описи | заголовок | 25,00 |
| 2.28 | Составление предисловия к описи фонда организации: | предисловие | |
| управленческой, научно-технической документации: | |||
| – за период до 5 лет | 12 876,00 | ||
| – за период от 5 до 10 лет | 19 576,00 | ||
| – за период более 10 лет | 26 305,00 | ||
| документов по личному составу | 6 948,00 | ||
| 2.29 | Составление указателя к описи фонда организации | понятие | 22,00 |
| 2.30 | Составление списка сокращенных слов к описи | наименование | 25,00 |
| 2.31 | Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи) | опись | 847,00 |
| 2.32 | Составление акта: | позиция | |
| – о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению | 60,00 | ||
| – о неисправимых повреждениях документов | 60,00 | ||
| – на недостающие материалы | 60,00 | ||
| – о завершении упорядочения | акт | 4 222,00 | |
| 2.33 | Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению | ед. хр. | 7,00 |
| 2.34 | Картонирование дел | ед. хр. | 4,00 |
| 2.35 | Перекартонирование дел | ед. хр. | 7,00 |
| 2.36 | Написание ярлыков | ярлык | 18,00 |
| 2.37 | Наклейка ярлыков | ярлык | 10,00 |
| 2.38 | Составление топографического указателя | карточка | 22,00 |
| 2.39 | Размещение коробок или связок на стеллажах | коробка, связка | 18,00 |
| 2.40 | Перемещение дел в процессе упорядочения | ед. хр. | 7,00 |
| 3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб | |||
| 3.1 | Разработка: | ||
| – номенклатуры дел | позиция | 59,00 | |
| – положения о ведомственном архиве | положение | 2 533,00 | |
| – положения об экспертной комиссии | положение | 2 533,00 | |
| – инструкции по делопроизводству | инструкция | 67 559,00 | |
| – перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение | позиция | 70,00 | |
| 3.2 | Составление паспорта архива | паспорт | 6 923,00 |
| 3.3 | Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной и делопроизводственной служб в организации | справка | 9 623,00 |
| 3.4 | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | час | 506,00 |
| 4. Использование документов и информационные услуги | |||
| 4.1 | Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации) | ||
| 4.1.1 | просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса: | заголовок | |
| – рукописные описи XIX–XX вв. | 6,00 | ||
| – машинописные описи | 3,00 | ||
| – каталоги | карточка | 3,00 | |
| – АИПС | запись (по результатам поиска) | 3,00 | |
| 4.1.2 | выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | страница | 3,00 |
| 4.1.3 | выявление информации по теме запроса по: | лист (образ, кадр) | |
| – документам XIX–XXI вв., рукописный текст | 6,00 | ||
| – документам XIX–XXI вв., машинописный текст | 4,00 | ||
| – документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом | 9,00 | ||
| – документам с текстом на иностранных языках | 9,00 | ||
| – по микрокопиям при отсутствии подлинника | 9,00 | ||
| – картографическим документам (в зависимости от формата) | лист формата А4 | 5,00 | |
| 4.1.4 | составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне): | машинописный лист [1] | |
| – информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска): | |||
| с кратким ответом | 275,00 | ||
| с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса | 688,00 | ||
| с изложением результатов поиска | 1 377,00 | ||
| – архивная справка | 1 377,00 | ||
| – архивная копия | 409,00 | ||
| – архивная выписка | 409,00 | ||
| 4.1.5 | изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр | 70,00 |
| 4.1.6 | выдача дубликата или переоформление архивной справки | экземпляр | 199,00 |
| 4.1.7 | удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | экземпляр | 258,00 |
| 4.2 | Составление: | ||
| – предисловия к тематическому перечню архивных документов | машинописный лист | 1 377,00 | |
| – тематического перечня архивных документов: | заголовок | ||
| с краткими заголовками | 59,00 | ||
| с аннотированными заголовками | 163,00 | ||
| – тематического обзора архивных документов и / или периодических изданий | 1 377,00 | ||
| 4.3 | Перевод с иностранных языков архивных документов и печатных изданий | машинописный лист | цена договорная |
| 4.4 | Подготовка: | ||
| – документальной публикации, архивного справочника | публикация, справочник | цена договорная | |
| – историко-документальной выставки | выставка | цена договорная | |
| – телепередачи, радиопередачи | передача | цена договорная | |
| – публикации в печатном, электронном СМИ | статья | цена договорная | |
| – АИПС, баз и банков данных | АИПС, база, банк данных | цена договорная | |
| 4.5 | Проведение экскурсии по архиву: | экскурсия | |
| – обзорной | 3 438,00 | ||
| – тематической | 5 536,00 | ||
| 4.6 | Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика | ед. хр. | 140,00 |
| 4.7 | Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее, чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа | ед. хр. [2] | 235,00 |
| 4.8 | Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объема в 20 дел, документов общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) | ед. хр. [3] | 235,00 |
| 4.9 | Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда пользователя) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) [4] | ||
| 4.9.1 | архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий | ||
| 4.9.1.1 | ксерокопия: [5] | ||
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | лист | 57,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | лист | 43,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | лист | 29,00 | |
| 4.9.1.2 | фотокопия: | ||
| – документа XIX в. – 1930 г. | фотоотпечаток | 688,00 | |
| – документа 1931 г. –XXI в. | фотоотпечаток | 409,00 | |
| – фотокопия документа, выполненная методом фотосъемки | слайд | цена договорная | |
| 4.9.1.3 | цифровая копия с разрешением 300dpi, в цвете, тип файла JPEG [6] | образ | |
| – документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | 164,00 | ||
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | 140,00 | ||
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | 83,00 | ||
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | 48,00 | ||
| 4.9.2 | архивных документов на пленочных носителях (кино, видео, фото, фоно, микроформа) | ||
| – аналоговая | пог. метр | 235,00 | |
| фотоотпечаток | 1 377,00 | ||
| кадр | 1 377,00 | ||
| лист | 269,00 | ||
| микрофиша (негатив + позитив) | 688,00 | ||
| с микроформ без выборки кадров | кадр | 42,00 | |
| с микроформ с выборкой кадров | кадр | 54,00 | |
| – цифровая | секунда | 275,00 | |
| 4.9.3 | архивных документов на электронном носителе | ||
| – аналоговая | лист | 206,00 | |
| фотоотпечаток | 1 377,00 | ||
| кадр | 1 656,00 | ||
| секунда | 206,00 | ||
| – цифровая | образ | 206,00 | |
| секунда | 275,00 | ||
| 4.9.4 |
– цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования |
образ | 71,00 |
| 4.10 |
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования [7] |
||
| 4.10.1 | арендуемыми техническими средствами архива: | ||
| – документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 101,00 | |
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 85,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 50,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 29,00 | |
| 4.10.2 | собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер): | ||
| – документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 48,00 | |
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 42,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 24,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | образ, кадр листа без оборота | 16,00 | |
| 4.11 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня | образ, кадр листа без оборота | применяется коэффициент 2 к пп. 4.9–4.10 |
| 4.12 | Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) | час | 2 529,00 |
| 5. Прочие платные услуги | |||
| 5.1 | Аренда площадей учреждения | кв. метр | цена расчетная |
| 5.2 | Предоставление площадей архива (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям | цена расчетная | |
| 5.3 | Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива | цена расчетная | |
| 5.4. | Киновидеофотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки | час | 13 508,00 |
| 5.5 | Машинописные работы | лист | цена договорная |
[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 х 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.
[2] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[3] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[4] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.
[5] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.
[6] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.
[7] Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.
