Российский государственный архив экономики представляет информационные площадки архива в социальных сетях: В Контакте, Instagram, Facebook. Подписывайтесь на нас в соцсетях! Временный контактный телефон канцелярии РГАЭ! Уважаемые пользователи! РГАЭ информирует, что в связи с проведением ремонтных работ в помещении канцелярии РГАЭ с 5 по 15 декабря 2019 г. временный контактный телефон следующий: + 7(495) 580-87-64.

Учетная политика архива

                                                                                                                                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО                                                                                                                                                       

                                                                                                                                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 

                                                                                                            «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЭКОНОМИКИ»

                                                                                                                                                                        (РГАЭ)

 

                                                                                                                                                                   П Р И К А З

                                                                                                                                                                     г. Москва

29 декабря 2018 г. № 43

 

Об учетной политике для целей государственного учета

 
 
Во исполнение Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и правилами бухгалтерского учета, утвержденными приказом Минфина РФ. а также Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению
 
ПРИКАЗЫВАЮ:
 
1.   Утвердить учетную политику на 2019 год для целей бухгалтерского учета (Приложение 1 к настоящему Приказу)
 
2.     Считать положения учетной политики обязательными для исполнения работниками учреждения, ответственными за организацию бухгалтерского учета и подготовку первичных документов.
 
3.     Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
 
Директор архива                                                                                                                                                                                        Е.А. Тюрина

 
Приложение №1 к приказу №43 от 29.12.2018г. 

Учетная политика Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» на 2019г.

Учетная политика предназначена для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» (далее - Архив):
 
Настоящая Учетная политика разработана на основании и с учетом требований и принципов, изложенных в следующих нормативных документах: 
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ (далее - Закон 402-ФЗ),
  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (далее - Приказ 256н)
  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (далее - Приказ 257н)
  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 259н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов" (далее - Приказ 259н)
  • Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (далее - Приказ 260н)
  • Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная поли гика, оценочные значения и ошибки" (далее - 11риказ 274н)
  • Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 275н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты" (далее - Приказ 275н)
  • Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 278н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств" (далее - Приказ 278н)
  • Приказ Минфина России от 27.02.2018 N 32н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы" (далее - 11риказ 32н)
  • Приказ Минфина России от 30.05.2018 N 122н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют"
  • Приказ Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений т Инструкции по его применению» (далее - Инструкция №157н)
  • Приказ Минфина России от 01.07.2013г. №65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее - Приказ №65н)
  • Приказ Минфина России от 30.03.2015г. №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее - Приказ №52н)
  • Приказ Минфина России от 06.12.2010г. №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 162н)
  • Приказ Минфина России от 28.12.2010г. №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее - Приказ №191н)
  • Приказ Минфина России от 20.11.2007г. №112н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» (далее - Приказ №112н)
  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее - Приказ №49)
  • Указание Банка России от 11.03.2014г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее - Указание №3210-У)
  • иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета.
  • Устав Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» от 23.03.2017г. №39 
1.    Общие положения
1.1.      Ответственным за организацию бухгалтерского учета в архиве и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является Директор архива.
Основание: часть 1 статьи 7 Закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ.
1.2.      Бюджетный учет ведется структурным подразделением-бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ.
1.3.      Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору архива и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой, статистической отчетности и обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников архива. Главный бухгалтер не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (п. 24 Приказа 256н). При смене главного бухгалтера производится передача документов бухгалтерского учета но Акту приема-передачи дел с приложением Реестра сдачи документов(ф. 0504043)
1.4. В архиве утвержден состав постоянно действующей комиссии:
  • комиссия по поступлению и выбытию активов - Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение №1 к Учетной политике)
  • инвентаризационная комиссия - Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств архива (Приложение №2 к Учетной политике)
  • комиссия по проверке показаний спидометра автотранспорта.
  • комиссия по обследованию, дефектации и ремонту зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения комплекса РГАЭ в Вороново.
  • единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
  • комиссия по повышению устойчивости функционирования организации.
1.5.          Сотрудники, с которыми архив заключает договоры о полной материальной ответственности: Заместитель директора Барсуков Анатолий Иванович, Заместитель директора Салтыков Семен Васильевич.
1.6.Лимит остатка кассы 0 (ноль) рублей 00 копеек. Допускается накопление наличных денег в кассе в дни выплаты зарплаты. Продолжительность срока сдачи зарплаты составляет 5(пять) рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
Основание: Указание Банка России от I 1.03.2014г. №3210-у.
1.7.           Бухгалтерский учет ведется в рублях. Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации в соответствии с пунктом 13 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.  
2.      Технологии обработки учетной информации и правила документооборота.
2.1.    Ведение бухгалтерского учета ведется автоматизированным способом с применением программы 1С: «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры».
2.2.    С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия архива осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
  • система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;
  • передача бухгалтерской отчетности ГРБС;
  • передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
  • передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда России;
  • размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
  • размещение информации на Межведомственном портале по управлению государственным имуществом (Росимущество).
2.3.    Первичные учетные документы составляются по унифицированным формам, установленными Приказом Минфина России от 30.03.2015г. №52н.
2.4.    Регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные паки в хронологическом порядке. Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов №157н., пункт 33 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
2.5.      Периодичность и сроки составления форм первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, а также лица, ответственные за составление, регистрацию и хранение указанных документов (регистров) оформляется по утвержденному Графику документооборота (Приложение №7 к Учетной политике)
2.6 Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы, поименованные в Графике документооборота (Приложение № 4 к Учетной политике) (п. 23 Приказа 256н). 
3.     Формирование рабочего Плана счетов
3.1 Рабочий план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета формируется на основании Единого Плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета установлен Приложением № 6 к Учетной политике
При формировании рабочего плана счетов, применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):
«1» деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);
«3» средства во временном распоряжении.
3.2.      Архив применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану счетов №157н.
Основание: пункт 332 Инструкция к Единому плану счетов №157н., пункт 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
4.      Инвентаризация имущества и обязательств.
4.1.     Инвентаризация в архиве проводиться в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995г. №49.
4.2.    Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия на основании приказа Директора архива. Порядок проведения инвентаризации, финансовых активов и обязательств приведены в Положении о проведении инвентаризации (Приложении №2 к Учетной политике).
  • Инвентаризация имущества проводиться не ранее 1 октября перед составлением годовой бюджетной отчетности.
  • Инвентаризация основных средств проводиться один раз в три года.
4.3.           Приказом руководителя может быть проведена внезапная инвентаризация любого имущества.
Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ., Приказа №256н, Приказа №257н, Приказа №259н.
5.      Порядок отражения событий после отчетной даты
5.1.    К событиям после отчетной даты относятся (п. 3 Приказа 275н):
  • События, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату (далее - корректирующие события)
  • События, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты
5.2.   Поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, возникшие в отчетном периоде, не является событием после отчетной даты.
6.    Учет отдельных видов имущества и обязательств.
  • При ведении бухгалтерского учета информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, источниках финансирования, об операциях, их изменяющих и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая па соответствующих счетах рабочего плана счетов, должна быть полной, сообразной с существенностью. Ошибки, признанные существенными, подлежат обязательному исправлению.
  • Бухгалтерский учет ведется по проверенным и принятым к учету первичным документам методом начисления. К учету принимаются первичные учетные документы, составленные надлежащим образом и поступившие по результатам внутреннего контроля хозяйственных операций для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета.
  • Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов №157н., пункт 23 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
  • Бухгалтерская отчетность составляется в рублях и копейках и предоставляется в установленные сроки главному распорядителю бюджетных средств, налоговые органы и органы статистики и систему ПУ ГИИС ЭБ.
6.1.   Основные средства
6.1.1. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, со сроком полезного использования более 12 месяцев, независимо от стоимости объектов (кроме объектов, которые в соответствии с настоящей Учетной политикой отнесены к категории материальных запасов).
  • Срок полезного использования имущества при принятии его к учету определяется решением Комиссии но поступлению и выбытию активов.
Основание: пункты 23-25,38,39,47 Инструкции №157н., Приказ 257н.
6.1.2.   Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.
  • объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями
  • отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций
  • обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы
В качестве одного инвентарного объекта учитывается компьютеры в комплекте: монитор, системный блок, мышь, клавиатура. В случае если мониторы являются самостоятельными устройствами вывода информации (информационные панели), они учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Решение о выделении таких объектов в качестве самостоятельных объектов основных средств принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов при принятии к учету.
  • Каждому объекту недвижимого, а так же движимого имущества стоимостью свыше 10000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер.
  • Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
  • Основание: пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов №157н., пункт 39 Стандарта «Основные средства»
6.1.3.   Учет основных средств на соответствующих 11лана счетов бюджетного учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, утвержденного приказом Госстандарта от 12 декабря 2014г. №2018-ст.
Основание: пункт 45 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
6.1.4.   Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете производиться линейным способом в соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункт 85 Инструкции к Единому плану счетов №157н., пункты 36,37 Стандарта «Основные средства»
6.1.5.            Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается комиссия по поступлению и выбытию активов в соответствии с пунктом 35 Стандарта «Основные средства» исходя из следующих факторов:
  • информации, содержащиеся в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014
  • рекомендаций, содержащихся в документах производителя-при отсутствии объекта в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014
  • ожидаемого срока использования и фактического износа объекта
  • гарантийного срока использования
  • сроком фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации, для безвозмездно полученных объектов;
6.1.6.   По объектам основных средств, включенных согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных ipynii.
6.1.7.   По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. №1072
Основание: пункт 44 Инструкции №157н.
6.1.8.    Переоценка основных средств производиться в сроки и в порядке устанавливаемые Правительством РФ.
Основание: пункт 28 Инструкции к Единому плану счетов №157н., п.41 Приказ 257н.
6.1.9.    При принятии к учету основных средств применяется акт приема- передачи ф. (05041101)
6.1.10.   Документами аналитического учета основных средств являются:
  • Инвентарная кар точка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
  • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0504032)
  • Инвентарный список нефинансовых активов (ф.0504034)
6.1.11.   Модернизация, реконструкция, ремонт основных средств производятся как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций.
  • Результаты ремонта или реконструкции (модернизации) принимаются решением Комиссии но поступлению и выбытию активов. Документом, отражающим результат проведенного ремонта или модернизации, является Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Сведения из указанного Акта заносятся в Инвентарную карточку основного средства. В случае невозможности оформления Акта (ф. 0504103) в двухстороннем порядке или при отказе в заполнении Акта (ф. 0504103) исполнителем ремонтных работ (работ по модернизации, достройке, дооборудованию), Акт составляется и заполняется только в одностороннем порядке.
6.1.12.    Выбытие основных средств оформляется типовыми Актами на списание Комиссией по поступлению и выбытию активов. Списанные объекты основных средств (а также их части), не пригодные для дальнейшего использования подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента их утилизации (уничтожения) или до выявления новой целевой функции.
6.1.13.    Полученные в безвозмездное пользование нежилые помещения по
договору безвозмездного пользования учитываются учреждением на забалансовом счете 01 «имущество полученное в пользование» по стоимости, указанной собственником в Актах приема-передачи нефинансовых активов (ф. 0504101)., п. 334 Инструкции №157н. Согласно договора
безвозмездного пользования, учреждение не является балансосодержателем и не обеспечивает надлежащую эксплуатацию имущества.
 
6.2.    Материальные запасы.
6.2.1.     К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности архива в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п.99 Инструкции 157н). Окончательное решение о сроке полезного использования объекта имущества при его принятии к учету принимает Комиссия по поступлению и выбытию активов.
6.2.2.   Кроме этого к материальным запасам Архив относит:
  • специальные инструменты, специальные приспособления, независимо от их стоимости;
  • посуда;
  • хозяйственный инвентарь;
  • канцтовары и канцелярские принадлежности, включая папки для бумаг, дыроколы, степлеры;
  • дискеты, CD-диски, калькуляторы, Флэш-накопитсли и карты памяти и иные носи тели информации
  • электрочайники и др. бытовая техника;
  • полиграфическая продукция;
  • мониторы, клавиатура и другие комплектующие компьютерной техники, которые приобретаются отдельно, а не в комплекте;
  • ГСМ;
  • средства индивидуальной защиты.
6.2.3.    Материальные запасы принимаются к учету на основании Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207)
6.2.4.          Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, непосредственно связанных с их приобретением.
6.2.5.      Списание и выдача материальных запасов производиться по средней фактической стоимости и оформляется Актом о списании материальных запасов (ф.0504230)
  • Списание ГСМ (автобус, легковой автомобиль) проводиться, согласно установленных приказом директора архива норм, на основании Путевых листов (Типовая межотраслевая форма № 6 (спец), Гиповая межотраслевая форма № 3, Утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78)
Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
6.2.6.    Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» и 01 «Имущество, полученное в пользование» ведется в условный оценке 1 руб. за 1шт. Учету подлежат крупные съемные узлы и детали автотранспорта, установленные взамен изношенных, средства криптографической защиты информации.
•  Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобиля и материально ответственного лица. Учету подлежат запчасти и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях.
Поступление на счет 09 отражается:
•  при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 1.105.36.000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество архива»;
Выбытие со счета 09 отражается:
• при списании автомобиля по установленным основаниям;
•  при установлении новых запасных частей взамен непригодных к эксплуатации.
Основание: пункты 349-350 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
6.2.7.    Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а так же неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их текущей оценочной стоимости, определенной на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая оценочная стоимость определяется комиссией по поступлению и выбытию активов исходя из текущих рыночных цен на аналогичные материальные ценности. Основание: п.25,31 Инструкции №157н.
 
6.3.   Расчеты по доходам.
6.3.1.    Архив осуществляет бюджетные полномочия администратора документов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством России и нормативными документами. Перечень администрируемых доходов определяется главным распорядителем администратором доходов бюджета (Федеральное архивное агентство)
6.3.2.    Поступившие доходы отражаются на счете 1.210.02.000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» в порядке, установленным в пункте 91 Инструкции №162н.
6.3.3.    Поступление и начисление администрируемых доходов отражаются в учете на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов.
6.4.   Расчеты с подотчетными лицами.
6.4.1.    Денежные средства выдаются подотчетным лицам наличными из кассы на основании служебной записки и заявления, согласованной с руководителем. Перечень лиц, имеющих право под отчет денежные средства и денежные документы, устанавливается Приказом директора.
6.4.2.       Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 10 000,00 (десять тысяч) рублей. На основании распоряжения директора архива в исключительных случаях сумма может быть увеличена (не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Банка России.
Основание: пункт 6 указания Банка России от 7 октября 2013г. №3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».
6.4.3.   В исключительных случаях, когда работник учреждения с разрешения директора произвел оплату расходов за счет собственных средств, производиться возмещение этих расходов по авансовому отчету.
6.4.4. Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданных под отчет (за исключением сумм, выданных в связи с командировками) устанавливается индивидуально под каждый отчет.
Основание: пункт 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.
6.4.5.       При использовании подотчетной суммы подотчетное лицо представляет подтверждающие документы (счет, квитанция, денежные документы, билеты авиа, ж/д, чеки, товарные чеки и т.д.). Если подотчетное лицо истратило меньшую сумму, чем получило под отчет, он возвращает неизрасходованный остаток в кассу.
6.4.6. При направлении сотрудников архива в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02 октября 2002г. №729. При направлении сотрудников архива в служебные командировки на территории иностранных государств расходы на них возмещаются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005г. №812.
Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством РФ, производиться при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам.
Порядок оформления служебных командировок и возмещения командировочных расходов приведен в Положении о командировках (Приложение №4 к Учетной политике)
6.4.7.    По возвращению из командировки сотрудник обязан предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах в течении 3-х рабочих дней. Основание: пункт 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749.
6.4.8.    Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.
 
6.5.     Учет денежных средств и денежных документов.
6.5.1.    Учет денежных средств архива:
  • лимит кассы устанавливается Приказом Директора (п.2 Указания 32Io- У.)
  • кассовая книга шнуруется, опечатывается и подписывается директором и главным бухгалтером.
  • прием и выдача в кассу наличных денежных средств от физических лиц производиться по Приходным кассовым ордерам (ф.ОЗ 10001) и Расходным кассовым ордерам (ф.ОЗ 10002)
6.5.2.    Учет денежных документов архива:
  • ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов.
  • к денежным документам относятся почтовые марки, конверты с марками.
  • денежные документы хранятся в кассе архива.
  • прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется Приходными кассовыми ордерами (ф.0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением па них записи «Фондовый»
  • Приходныс и расходные кассовые ордера «Фондовый» регистрируются в журнале регистрации ПКО и РКО документов отдельно от ПКО и РКО, оформляющих операций с денежными средствами.
6.6.   Расчеты с дебиторами и кредиторами.
6.6.1.   Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе кредиторов. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывать на финансовый результат по истечению трех лет на основании данных проведенной инвентаризации. Дебиторская задолженность, признанная нереальной для взыскания в порядке, установленном законодательством РФ, списывается на финансовый результат на основании данных проведенной инвентаризации. Списанная с балансового учета задолженность отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» до момента:
  • истечения срока, в который можно возобновить процедуру взыскания согласно законодательству РФ (в т.ч. изменения имущественного положения должника);
  • погашения задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг другим способом, нс противоречащим законодательству РФ. В этом случае задолженность нужно восстановить на балансовом учете.
  • Дебиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (дебитору).
Основание: пункты 339,340 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
  • Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, по которой срок исковой давности истек, списывается на финансовый результат на основании данных проведенной инвентаризации. Срок исковой давности определяется с законодательством РФ.
  • Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:
  • по истечении 3 лет отражения задолженности на забалансовом учете;
  • по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;
  • при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.
  • кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору).
Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
6.6.2.   Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц - получателей социальных выплат.
6.6.3.   Аналитический расчет по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
6.6.4.   Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.
Основание: пункт 302 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
 
6.7.    Расчеты по обязательствам.
6.7.1.   Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц - получателей социальных выплат.
6.7.2.   Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других лиц, с которыми заключены гражданско-правовые
договоры.
 
6.8.Санкционирование расходов.
6.8.1.   Установить следующий порядок принятия обязательств:
  • при приобретении товаров, работ, услуг дата подписания с о от вегству ю ще го кон тракта;
  • по расчетам с работниками по зарплате - не позднее последнего дня месяца, за которым производиться начисления;
По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет расходов следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии Журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.
7.      Формирование регистров бухгалтерского учета
7.1.           Инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии.
7.2.           Инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии;
7.3.      Опись инвентарных карточек по учету основных средств, реестр карточек заполняется ежегодно, в последний день года;
7.4.      авансовые отчеты брошюруется по дате в последний день отчетного месяца;
7.5.      Журналам операций присваиваются номера согласно (Приложению №6 к Учетной политике) и подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
  • журналы операций заполняются ежемесячно
  • главная книга заполняется ежегодно
7.6.          Другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное нс установлено законодательством РФ. Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
7.7.   Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации (заверенные собственноручной подписью).
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ, пункты 11 Инструкции к Единому плану счетов №157н, статья 2 Закона от 6 апреля 2011г. №63-Ф3.
7.8.          Учетные документы, регистры бюджетного учета и бюджетная отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее 5 лет.
Основание: пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
8.     Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля
8.1.   Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет в рамках своих полномочий, согласно положения о внутреннем финансовом контроле (Приложение №5):
  • директор, его заместители
  • главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
  • иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.
9.     Бюджетная отчетность
9.1. Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (Приказ №191н). Бюджетная отчетность предоставляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.
9.2.   Бюджетная отчетность за отчетный год формируется с учетом событий после отчетной даты. Обстоятельства, послужившие причиной отражения в отчетности событий после отчетной даты, указываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160)
Основание: пункт 3 Инструкции №157н., Приказ 260н.
Список приложений к учетной политике 
1.     Приложение №1 Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
2.     Приложение №2 Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств архива
3.     Приложение №3 «Рабочий план счетов»
4.     Приложение №4 «Положении о командировках»
5.     Приложение №5 «Положение о внутреннем финансовом контроле»
6.     Приложение №6 «Перечень журналов операций»
7.   Приложение №7 «Правила документооборота и технология обработки учетной информации»
 
 
Главный бухгалтер                                                                                                                                                                                                        Т.В. Галактионова

 ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение № 1 к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
 Положение
о Комиссии по поступлению и выбытию активов
1.      На основании требований Приказа Минфина России № 157н от 01.12.2010г. в учреждении создается постоянно действующая Комиссия по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия).
2.      Персональный состав Комиссии устанавливается Приказом Директора Архива.
3.      Комиссия определяет отдельные вопросы поступления и выбытия всех видов нефинансовых активов, установленные в настоящем Положении.
 
Порядок принятия решения об определении справедливой стоимости активов
 
4.      Справедливая стоимость актива определяется методом рыночных цен в следующих случаях:
  • Имущество, полученное по необменным операциям до признания в составе балансовых активов, учитывается на забалансовом счете по стоимости, указанной при его получении, (п.2.24 изменений утв. Приказом Минфина от 31.03.2018г. №64н)
  • При принятии к учету деталей, узлов, механизмов от списания основных средств, а также лома, ветоши, макулатуры, остающихся от списания или ремонта нефинансовых активов
  • В иных случаях, когда согласно единой методологии бюджетного учета и бюджетной отчетности, установленной в соответствии с бюджетным законодательством РФ, и Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений требуется определение оценочной стоимости имущества
5.      Справедливая стоимость актива определяется методом амортизированной стоимости замещения при применении СГС «Обесценение активов» в случае если определить справедливую стоимость для оценки величины обесценения представляется Комиссии затруднительным.
6.      При определении справедливой стоимости методом рыночных цен в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов Комиссией используются:
  •  Данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей или продавцов
о При принятии решения для новых объектов - используются сведения не менее чем из трех прайс-листов разных организаций-изготовителей (продавцов) путем расчета среднего арифметического. Используемые прайс-листы (коммерческие предложения) прикладываются к решению Комиссии
о При принятии решения для объектов бывших в эксплуатации используются сведения из специализированных сайтов объявлений (avito.ru, irr.ru, auto.ru, youla.io и аналогичных перечисленным), путем расчета среднего арифметического не менее чем из трех объявлений. Использованные при расчете объявления прикладываются к решению Комиссии
  • Сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики. В данном случае к решению Комиссии прикладывается официальный ответ от органа статистики или сведения с официального сайта
  • Иные сведения об уровне цен, полученные из средств массовой информации (в том числе и из сети Internet) и специальной литературы
  • Экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов
6.1.      В случае если данные о ценах на аналогичные или схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, то для своевременного отражения операции в бухгалтерском учете применятся оценочная стоимость в условной оценке равной одному рублю. После получения оценки, Комиссия осуществляет пересмотр ранее установленной стоимости (п. 25 Инструкции 157н).
7.     Определение справедливой стоимости методом амортизированной стоимости замещения осуществляется в соответствии с п. 56 Приказа 256н. При этом стоимость полной замены актива рассчитывается на основе рыночной цены покупки аналогичного актива, определяемой в соответствии с п. 6 настоящего Положения.
 
Порядок принятия решения об определении кода ОКОФ и срока полезного
использования основных средств
 
8.     Группировка объектов основных средств, принимаемых к учету с 1 января 2017 года, осуществляется в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СПС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640). В случае невозможности однозначного определения кода ОКОФ для таких основных фондов, Комиссия:
  • Определяет код ОКОФ в соответствии с Классификатором ОК 013-94, а затем переводит указанный код в соответствии с Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 апреля 2016 г. N 458
  • В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС), а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ 0К 013-2014 (СПС) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)
9.         Срок полезного использования поступающего актива при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации (в том числе в случае, когда примененный код ОКОФ одновременно определен в нескольких амортизационных группах), а также в случаях отсутствия информации в документах производителя устанавливается решением Комиссии на основании:
  • Ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью
  • Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта
  • Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта
  • Гарантийного срока использования объекта
10.     Срок полезного использования по активам, бывшим в употреблении и полученным учреждением безвозмездно от юридических (физических) лиц, не являющихся субъектами бюджетного учета и от физических лиц, определяется Комиссией аналогично п. 9 настоящего Положения.
 
Порядок принятия решения об изменении первоначальной стоимости активов
(основных средств)
 
11. Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно в случаях:
  • достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации)
  • замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части
  • переоценки объектов основных средств
  • обесценивание объектов НФЛ (п.2.22 изменений, утв. Приказом Минфином от 31.03.2018г. №64н
12.     Разукомплектации и частичная ликвидация основных средств оформляется решением Комиссии и оформляется Актом о разукомплектации. При этом Комиссией определяется:
  • балансовая стоимость объектов, остающихся после разукомплектации, а также суммы начисленной амортизации, относящиеся к этим объектам
  • стоимости частей, списываемых из объекта и амортизация, относящаяся к этим частям
13.     При определении списываемых частей объекта основных средств, их стоимость (как часть стоимости объекта основных средств) определяется:
•      по документам поставщика, полученным при принятии объекта к учету
•      при отсутствии документов поставщика - по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен (с учетом срока использования объекта) в соответствии с п. 6 настоящего Положения
•      при отсутствии документов поставщика и при невозможности определения справедливой стоимости - на основании экспертного заключения
14.               Если после признания объекта основных средств (формирования первоначальной стоимости объекта основных средств) в его балансовую стоимость включаются затраты на замену части объекта, то остаточная стоимость замененной (выбывшей) части объекта основных средств должна быть отнесена на финансовый результат текущего периода (списана с бухгалтерского учета) вне зависимости от того, амортизировалась ли эта часть объекта основных средств отдельно или нет. В случае, когда определить остаточную стоимость замененной части объекта основных средств не представляется возможным, величина относимой на финансовый результат текущего периода остаточной стоимости, замененной (выбывшей) части объекта основных средств может быть эквивалентна затратам на ее замену (приобретения или строительства) на момент их признания (п. 50 Приказа 257н).
 
Порядок принятия решения о списании активов (основных средств)
 
15.     Выбытие объектов нефинансовых активов оформляется по основаниям, определенным решением Комиссии. При этом 100% амортизация объекта не является основанием для их выбытия.
16.     Выбытие объекта основных средств производится при прекращении получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования:
  • в случае поломки при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта объекта
  • по причине полного физического или морального износа
  • в иных случаях, обоснованных r решении Комиссии о списании
17.     При списании:
  • Объектов, пришедших в негодное состояние в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях, к документу о списании прилагаются документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии актов соответствующих учреждений)
  • Мебели и иных объектов хозяйственного и мягкого инвентаря - решение о списании принимается Комиссией только после личного осмотра и получения заключения профильного сотрудника учреждения о невозможности ремонта указанного имущества
  • Мелкой бытовой техники и электроники (стоимостью до 50.000 рублей) - решение о списании принимается после получения заключения профильного сотрудника учреждения о невозможности ремонта указанного имущества. А при отсутствии в штате Учреждения профильного сотрудника - после получения технического заключения мастерских по ремонту бытовой техники или дефектной ведомости о невозможности восстановления
  • Крупной бытовой техники и дорогостоящей электроники (стоимостью более 50.000 рублей) - к документу о списании объекта прилагается техническое заключение мастерских по ремонту бытовой техники или дефектная ведомость о невозможности восстановления
18.      В случае необходимости согласования факта распоряжения имуществом с учредителем (собственником) имущества, Комиссия подготавливает соответствующие документы для направления учредителю (собственнику) имущества.
19.    Ответственность за формирование Комиссии несет руководитель учреждения.
20. Ответственность за определения справедливой (оценочной) стоимости и срока полезного использования согласно несут члены Комиссии
 
 
Приложение № 2 к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательства архива
 
1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1.      Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств архива в соответствии с графиком, установленным учетной политикой и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
1.2.     Распоряжением о проведении инвентаризации имущества и обязательств является приказ Директора архива.
1.3.      Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность и иные финансовые активы.
1.4.      В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.
Инвентаризация имущества архива производится в месте его нахождения по каждому материально ответственному лицу.
1.5.     Основными целями инвентаризации являются:
-     выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;
-     сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
-     проверка полноты отражения в учете обязательств.
 
2.     ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
 
2.1.     Сроки проведения инвентаризации, устанавливаются Директором архива в приказе о проведении инвентаризации.
2.2.     При проведении инвентаризации имущества архива создастся инвентаризационная комиссия.
2.3.      Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерии архива.
Комиссия осуществляет следующие функции:
а)     Собирает подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию, а гак же а том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны, (п.2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49)
б)     Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических основных средствах, запасов, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.4.      Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи (ф. 0504087) и акты инвентаризации.
2.5.      В описях нс допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
 
3.     ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ
ИМУЩЕСТВА
 
Инвентаризация основных средств.
3.1.     До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а)    наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;
б)   наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
3.2.     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
Инвентаризация нематериальных активов.
3.3.     При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. Инвентаризация расчетов.
3.4.     Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
3.5.     По задолженности работникам организации выявляются неоплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
 
4.     ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПЕРЕД ГОДОВОЙ
ОТЧЕТНОСТЬЮ
 
4.1.     Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводи тся с учетом следующих положений (п. 1.5 Приказа 49):
а)  Перед составлением годовой отчетности инвентаризации подлежит все имущество и обязательства как на балансовых, так и на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции 157н)
б)  Инвентаризация имущества перед составлением годовой бюджетной отчетности начинается не ранее 1 октября отчетного года; результаты инвентаризации имущества, проведенной в четвертом квартале отчетного года по иным основаниям зачитываются в составе годовой инвентаризации имущества
в)  Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.
г)   Результаты инвентаризации по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» оформляются Инвентаризационными описями (ф. 0504087), составляемыми по каждому сотруднику, выдавшему имущество в личное пользование
4.2.     При проведении головой инвентаризации инвентаризационная комиссия применяет положения Федерального стандарта «Обесценение активов»:


а)   Выявляет внутренние и внешние признаки обесценения актива индивидуально (п. 6 Приказа 259н):
-Для каждого актива, не генерирующего денежные потоки -Для каждого актива, генерирующего денежные потоки -Для единицы, генерирующей денежные потоки
б)  Наличие внутренних или внешних признаков обесценения инвентаризационная комиссия обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных описей
в)  Выявляет наличие внутренних или внешних признаков снижения убытка от обесценения активов (п. 18 Приказа 259н)-для активов, по которым в предыдущих отчетных периодах был признан убыток от обесценения
г)   11аличие внутренних или внешних признаков восстановления убытка инвентаризационная комиссия обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных описей
д)   Выносит рекомендации по необходимости оценки справедливой стоимости Комиссией по поступлению и выбытию активов для тех активов, по которым были обнаружены признаки обесценения или восстановления убытка от обесценения - в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей
4.3.     При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия оценивает степень вовлеченности объекта нефинансовых активов в хозяйственный оборот и выявляет признаки прекращения признания объектов бухгалтерского учета (п. 47 Приказа 256н). В случае если комиссия не уверена в будущем повышении (снижении) полезного потенциала либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод по соответствующим инвентаризируемым объектам, выносится рекомендация для руководителя о прекращении признания объекта бухгалтерского учета - в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей.
4.4. При составлении Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) используются следующие коды:
В графе 8 указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот
Код
Описание кода
Для объектов основных средств
«Э»
В эксплуатации
«Р»
Требуется ремонт
«К»
Находится на консервации
«НВ»
Не введен в эксплуатацию
«НТ»
Не соответствует требованиям эксплуатации
Для объектов материальных запасов
«3»
В запасе для использования
«X»
В запасе на хранении
«НК»
Нс надлежащего качества
«П»
Повреждены
«ИС»
Истек срок хранения
Для объектов незавершенного строительства
«С»
Строительство ведется
«К»
Стройка законсервирована
 
«П»
Строительство приостановлено без консервации
«В»
Передается в собственность другому субъекту учета
В графе 9 указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта
Для объектов основных средств
«Э»
Эксплуатация
«В»
Подлежит вводу в эксплуатацию
«Р»
Планируется ремонт
«К»
Требуется консервация
«М»
Требуется модернизация, достройка, дооборудование объекта
«Сс»
Списание и утилизация (при необходимости)
Для объектов материальных запасов
«3»
Планируется использование в деятельности
«X»
Продолжение хранения объектов
«С»
Требуется списание
Для объектов незавершенного строительства
«С»
Строительство продолжается
«К»
Требуется консервация
«В»
Передается в собственность другому субъекту учета
 
5.     ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
 
5.1. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю предложения:
а)   по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, на счет виновных лиц либо их списанию (п. 51 Инструкции 157н);
б)   по оприходованию излишков;
в)   по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате;
г)   по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности, объектов основных средств и материальных запасов - на основании проведенной инвентаризации с приложением:
-Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089) или
-Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) -Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

Результаты инвентаризации имущества отражаются в акте (ф. 0504835)

 
Приложение № 3 к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики» 
для целей бюджетного учета
 
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
101.15
Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения
 
101.30
Основные средства - иное движимое имущество учреждения
 
101.32
Нежилые помещения (здания и сооружения) - иное движимое имущество учреждения
 
101.33
Инвестиционная недвижимость - иное движимое имущество учреждения
 
101.34
Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения
 
101.35
Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения
 
101.36
Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество учреждения
 
101.38
Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения
 
102.00
Нематериальные активы
 
102.30
Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения
 
103.00
Непроизведенные активы
 
103.10
Непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения
 
103.11
Земля - недвижимое имущество учреждения
 
103.12
Ресурсы недр - недвижимое имущество учреждения
 
103.13
Прочие непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения
 
103.30
Непроизведенные активы - иное движимое имущество
 
103.32
Ресурсы недр - иное движимое имущество учреждения
 
103.33
Прочие непроизведенные активы - иное движимое имущество учреждения
 
103.90
Непроизведенные активы в составе имущества концедента
 
104 00
Амортизация
 
104.10
Амортизация недвижимого имущества учреждения
 
104.11
Амортизация жилых помещений - недвижимого имущества учреждения
 
104.12
Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - недвижимого имущества учреждения
 
104.13
Амортизация инвестиционной недвижимости - недвижимого имущества учреждения
 
104.15
Амортизация транспортных средств - недвижимого имущества учреждения
 
104.30
Амортизация иного движимого имущества учреждения
 
104.32
Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - иного движимого имущества учреждения
 
104.33
Амортизация инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества учреждения
 
104.34
Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения
 
104.35
Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения
 
104.36
Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения
 
104.38
Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения
 
104.39
Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения
 
104.40
Амортизация прав пользования активами
 
104.41
Амортизация прав пользования жилыми помещениями
 
104.42
Амортизация прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)
 
104.44
Амортизация прав пользования машинами и оборудованием
 
104.45
Амортизация прав пользования транспортными средствами
 
104.46
Амортизация прав пользования инвентарем производственном и хозяйственным
 
104.48
Амортизация прав пользования прочими основными средствами
104.49
Амортизация прав пользования непроизведенными активами
105.00
Материальные запасы
105.30
Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
105.31
Медикаменты и перевязочные средств - иное движимое имущество учреждения
105.32
Продукты питания - иное движимое имущество учреждения
105.33
Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения
105.34
Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения
105.35
Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения
105.36
Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
106.00
Вложения в нефинансовые активы
106.10
Вложения в недвижимое имущество
106.11
Вложения в основные средства - недвижимое имущество
106.13
Вложения в непроизведенные активы - недвижимое имущество
106.КС
Вложения в основные средства - недвижимое имущество. Капитальное строительство
106.30
Вложения в иное движимое имущество
106.31
Вложения в основные средства - иное движимое имущество
106.32
Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество
106.33
Вложения в непроизведенные активы - иное движимое имущество
106.34
Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество
107.00
Нефинансовые активы в пути
107.10
Недвижимое имущество учреждения в пути
107.11
Основные средства - недвижимое имущество учреждения в пути
107.30
Иное движимое имущество учреждения в пути
107.31
Основные средства - иное движимое имущество учреждения в пути
107.33
Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения в пути
111.00
Права пользования активами
111.40
Права пользования нефинансовыми активами
111.41
Права пользования жилыми помещениями
111.42
Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)
111.44
Права пользования машинами и оборудованием
111.45
Права пользования транспортными средствами
111.46
Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным
111.48
Права пользования прочими основными средствами
111.49
Права пользования непроизведенными активами
114.00
Обесценение нефинансовых активов
114.10
Обесценение недвижимого имущества учреждения
114.11
Обесценение жилых помещений - недвижимого имущества учреждения
114.12
Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) - недвижимого имущества учреждения
114.13
Обесценение инвестиционной недвижимости - недвижимого имущества учреждения
114.15
Обесценение транспортных средств - недвижимого имущества учреждения
114.30
Обесценение иного движимого имущества учреждения
114.32
Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений) - иного движимого имущества
114.33
Обесценение инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества учреждения
114.34
Обесценение машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения
114.35
Обесценение транспортных средств - иного движимого имущества учреждения
114.36
Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения
114.37
Обесценение биологических ресурсов - иного движимого имущества учреждения
 
114.38
Обесценение прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения
114.39
Обесценение нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения
114.60
Обесценение непроизведенных активов
114.61
Обесценение земли
201.00
Денежные средства учреждения
201.10
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства
201.11
Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства
201.13
Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути
201.20
Денежные средства учреждения в кредитной организации
201.21
Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации
201.22
Денежные средства учреждения размещенные на депозиты в кредитной организации
201.23
Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути
201.26
Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации
201.30
Денежные средства в кассе учреждения
201.34
Касса
201.35
Денежные документы
202.00
Средства на счетах бюджета
202.10
Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства
202.11
Средства на счетах бюджета в рублях в органе Федерального казначейства
202.12
Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства в пути
202.20
Средства на счетах бюджета в кредитной организации
202.21
Средства на счетах бюджета в рублях в кредитной организации
202.22
Средства на счетах бюджета в кредитной организации в пути
202.30
Средства бюджета на депозитных счетах
202.31
Средства бюджета на депозитных счетах в рублях
202.32
Средства бюджета на депозитных счетах в пути
203.00
Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание
203.01
Средства поступлений, распределяемые между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации
203.10
Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание
203.12
Средства бюджета на счетах органа осуществляющего кассовое обслуживание
203.13
Средства бюджетных учреждений на счетах органа осуществляющего кассовое обслуживание
203.14
Средства автономных учреждений на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание
203.15
Средства иных организаций на счетах органа осуществляющего кассовое обслуживание
203.20
Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание, в пути
203.22
Средства бюджета на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание в пути
203.25
Средства иных организаций на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание, в пути
203.30
Средства на счетах для выплаты наличных денег
203.32
Средства бюджета на счетах для выплаты наличных денег
203.33
Средства бюджетных учреждений на счетах для выплаты наличных денег
203.34
Средства автономных учреждений на счетах для выплаты наличных денег
203.35
Средства иных организаций на счетах для выплаты наличных денег
204.00
Финансовые вложения
205.00
Расчеты по доходам
205.10
Расчеты по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование
205.11
Расчеты с плательщиками налогов
205 12
Расчеты с плательщиками государственных пошлин, сборов
205.13
Расчеты с плательщиками таможенных платежей
 
205.14
Расчеты с плательщиками по обязательным страховым взносам
205.20
Расчеты по доходам от собственности
205.28
Расчеты по доходам от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации
205.29
Расчеты по иным доходам от собственности
205.30
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат
205.31
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
205.35
Расчеты по условным арендным платежам
205.44
Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)
205.45
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
205.50
Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего характера
205.51
Расчеты по безвозмездным поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
205.52
Расчеты по поступлениям текущего характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления
205.53
Расчеты по поступлениям текущего характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
205.54
Расчеты по поступлениям текущего характера от организаций государственного сектора
205.55
Расчеты по поступлениям текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)
205.63
Расчеты по поступлениям капитального характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
205.64
Расчеты по поступлениям капитального характера от организаций государственного сектора
205.65
Расчеты по поступлениям капитального характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)
205.66
Расчеты по поступлениям капитального характера от наднациональных организаций и правительств иностранных государств
205.67
Расчеты по поступлениям капитального характера от международных организаций
205.80
Расчеты по прочим доходам
205.81
Расчеты по невыясненным поступлениям
205.89
Расчеты по иным доходам
206.00
Расчеты по выданным авансам
206.10
Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда
206.11
Расчеты по заработной плате
206.12
Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
206.13
Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда
206.14
Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме
206.20
Расчеты по авансам по работам, услугам
206.21
Расчеты по авансам по услугам связи
206.22
Расчеты по авансам по транспортным услугам
206.23
Расчеты по авансам по коммунальным услугам
206.25
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества
206.26
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам
206.27
Расчеты по авансам по страхованию
206.28
Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений
206.30
Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов
206.31
Расчеты по авансам по приобретению основных средств
206.32
Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов
 
206.33
Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов
206.34
Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов
206.40
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям
206.50
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам
206.51
Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
206.52
Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств
206.60
Расчеты по авансам по социальному обеспечению
206.61
Расчеты по авансовым платежам (перечислениям) по обязательным видам страхования
206.62
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме
206.63
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме
206.64
Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам
206.65
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме
206.66
Расчеты по авансам по социальным пособиям и компенсации персоналу в денежной форме
206.67
Расчеты по авансам по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
206.75
Расчеты по авансам на приобретение иных финансовых активов
206.80
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям
206.90
Расчеты по авансам по прочим расходам
206.96
Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам
206.97
Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера организациям
206.98
Расчеты по авансам по оплате иных выплат капитального характера физическим лицам
206.99
Расчеты по авансам по оплате иных выплат капитального характера организациям
208.00
Расчеты с подотчетными лицами
208.10
Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда
208.11
Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате
208.12
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
208.13
Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда
208.14
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме
208.20
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг
208.21
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи
208.22
Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг
208.23
Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг
208.24
Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом
208.25
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества
208.26
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг
208.27
Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования
208.28
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей капитальных вложений
208.30
Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов
208.31
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств
 
208.32
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов
208.33
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов
208.34
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов
208.60
Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению
208.61
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения
208.62
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению в денежной форме
208.63
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению в натуральной форме
208.64
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме
208.65
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме
208.66
Расчеты с подотчетными лицами по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме
208.67
Расчеты с подотчетными лицами по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
208.90
Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам
208.93
Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение условий контрактов (договоров)
208.94
Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций по долговым обязательствам
208.95
Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций
208.96
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам
208.97
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера организациям
208.98
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат капитального характера физическим лицам
208.99
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат капитального характера организациям
209.00
Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам
209.30
Расчеты по компенсации затрат
209.34
Расчеты по доходам от компенсации затрат
209.36
Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет
209.40
Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба
209.41
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)
209.43
Расчеты по доходам от страховых возмещений
209.45
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
209.70
Расчеты по ущербу нефинансовым активам
209.71
Расчеты по ущербу основным средствам
209.72
Расчеты по ущербу нематериальным активам
209.73
Расчеты по ущербу непроизведенным активам
209.74
Расчеты по ущербу материальных запасов
209.80
Расчеты по иным доходам
209.81
Расчеты по недостачам денежных средств
209.82
Расчеты по недостачам иных финансовых активов
209.89
Расчеты по иным доходам
210.00
Прочие расчеты с дебиторами
210.02
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
210.03
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам
210.04
Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет
210.05
Расчеты с прочими дебиторами
 
210.82
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному
210.92
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет
211.00
Внутренние расчеты по поступлениям
212.00
Внутренние расчеты по выбытиям
302.00
Расчеты по принятым обязательствам
302.10
Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда
302.11
Расчеты по заработной плате
302.12
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
302.13
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда
302.14
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме
302.20
Расчеты по работам, услугам
302.21
Расчеты по услугам связи
302.22
Расчеты по транспортным услугам
302.23
Расчеты по коммунальным услугам
302.24
Расчеты по арендной плате за пользование имуществом
302.25
Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества
302.26
Расчеты по прочим работам, услугам
302.27
Расчеты по страхованию
302.28
Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений
302.29
Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
302.30
Расчеты по поступлению нефинансовых активов
302.31
Расчеты по приобретению основных средств
302.32
Расчеты по приобретению нематериальных активов
302.33
Расчеты по приобретению непроизведенных активов
302.34
Расчеты по приобретению материальных запасов
302.40
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям
302.50
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам
302.51
Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
302.60
Расчеты по социальному обеспечению
302.61
Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения
302.62
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме
302.63
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме
302.64
Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам
302.65
Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями нанимателями бывшим работникам в натуральной форме
302.66
Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме
302.67
Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме
302.70
Расчеты по приобретению финансовых активов
302.75
Расчеты по приобретению иных финансовых активов
302.80
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера организациям
302.90
Расчеты по прочим расходам
302.93
Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)
302.95
Расчеты по другим экономическим санкциям
302.96
Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам
302.97
Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям
302.98
Расчеты по иным выплатам капитального характера физическим лицам
302.99
Расчеты по иным выплатам капитального характера организациям
303.00
Расчеты по платежам в бюджеты
303.01
Расчеты по налогу на доходы физических лиц
 
303.02
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
303.03
Расчеты по налогу на прибыль организаций
303.04
Расчеты по налогу на добавленную стоимость
303.05
Расчеты по прочим платежам в бюджет
303.06
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
303.07
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС
303.08
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС
303.10
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
303.12
Расчеты по налогу на имущество организаций
304.00
Прочие расчеты с кредиторами
304.01
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение
304.02
Расчеты с депонентами
304.03
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда
304.04
Внутриведомственные расчеты
304.05
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом
304.06
Расчеты с прочими кредиторами
304.84
Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному
304 86
Иные расчеты года, предшествующего отчетному
304.94
Консолидируемые расчеты иных прошлых лет
304.96
Иные расчеты прошлых лет
306.00
Расчеты по выплате наличных денег
307.00
Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание
307.10
Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание
307.12
Расчеты по операциям бюджета
308.00
Внутренние расчеты по поступлениям
309.00
Внутренние расчеты по выбытиям
401.00
Финансовый результат экономического субъекта
401.10
Доходы текущего финансового года
401.18
Доходы финансового года, предшествующего отчетному
401.19
Доходы прошлых финансовых лет
401.20
Расходы текущего финансового года
401.28
Расходы финансового года, предшествующего отчетному
401.29
Расходы прошлых финансовых лет
401.30
Финансовый результат прошлых отчетных периодов
401.40
Доходы будущих периодов
401.50
Расходы будущих периодов
401.60
Резервы предстоящих расходов
402.00
Результат по кассовым операциям бюджета
402.10
Результат по кассовому исполнению бюджета по поступлениям в бюджет
402.20
Результат по кассовому исполнению бюджета по выбытиям из бюджета
402.30
Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета
501.00
Лимиты бюджетных обязательств
501.10
Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года
501.11
Доведенные лимиты бюджетных обязательств
501.12
Лимиты бюджетных обязательств к распределению
501.13
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
501.14
Переданные лимиты бюджетных обязательств
501.15
Полученные лимиты бюджетных обязательств
 
501.16
Лимиты бюджетных обязательств в пути
501.19
Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
501.20
Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)
501.21
Доведенные лимиты бюджетных обязательств
501.22
Лимиты бюджетных обязательств к распределению
501.23
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
501.24
Переданные лимиты бюджетных обязательств
501.25
Полученные лимиты бюджетных обязательств
501.26
Лимиты бюджетных обязательств в пути
501.29
Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
501.30
Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)
501.31
Доведенные лимиты бюджетных обязательств
501.32
Лимиты бюджетных обязательств к распределению
501.33
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
501.34
Переданные лимиты бюджетных обязательств
501.35
Полученные лимиты бюджетных обязательств
501.36
Лимиты бюджетных обязательств в пути
501.39
Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
501.40
Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за очередным
501.41
Доведенные лимиты бюджетных обязательств
501.42
Лимиты бюджетных обязательств к распределению
501 43
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
501.44
Переданные лимиты бюджетных обязательств
501.45
Полученные лимиты бюджетных обязательств
501.46
Лимиты бюджетных обязательств в пути
501.49
Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
501.90
Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)
501.91
Доведенные лимиты бюджетных обязательств
501.92
Лимиты бюджетных обязательств к распределению
501.93
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
501.94
Переданные лимиты бюджетных обязательств
501.95
Полученные лимиты бюджетных обязательств
501.96
Лимиты бюджетных обязательств в пути
501.99
Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
502.00
Обязательства
502.10
Принятые обязательства на текущий финансовый год
502.11
Принятые обязательства на текущий финансовый год
502.12
Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год
502.13
Принятые авансовые денежные обязательства на текущий финансовый год
502.14
Авансовые денежные обязательства к исполнению на текущий финансовый год
502.15
Исполненные денежные обязательства на текущий финансовый год
502.17
Принимаемые обязательства на текущий финансовый год
502.19
Отложенные обязательства на текущий финансовый год
502.20
Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
502.21
Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
502.22
Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
502.23
Принятые авансовые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
502.24
Авансовые денежные обязательства к исполнению на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
 
502.25
Исполненные денежные обязательства на первый год. следующий за текущим (на очередной финансовый год)
 
502.27
Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
 
502.29
Отложенные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
 
502.30
Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год. следующий за очередным)
 
502.31
Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)
 
502.32
Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)
 
502.33
Принятые авансовые денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год. следующий за очередным)
 
502.34
Авансовые денежные обязательства к исполнению на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)
 
502.35
Исполненные денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)
 
502.37
Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)
 
502.39
Отложенные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)
 
502.40
Принятые обязательства на второй год, следующий за очередным
 
502.41
Принятые обязательства на второй год. следующий за очередным
 
502.42
Принятые денежные обязательства на второй год следующий за очередным
 
502.43
Принятые авансовые денежные обязательства на второй год, следующий за очередным
 
502.44
Авансовые денежные обязательства к исполнению на второй год, следующий за очередным
 
502.45
Исполненные денежные обязательства на второй год, следующий за очередным
 
502.47
Принимаемые обязательства на второй год следующий за очередным
 
502.49
Отложенные обязательства на второй год, следующий за очередным
 
502.90
Принятые обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)
 
502.91
Принятые обязательства за пределами планового периода
 
502.92
Принятые денежные обязательства за пределами планового периода
 
502.93
Принятые авансовые денежные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)
 
502.94
Авансовые денежные обязательства к исполнению на иные очередные годы (за пределами планового периода)
 
502.95
Исполненные денежные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)
 
502.97
Принимаемые обязательства за пределами планового периода
 
502.99
Отложенные обязательства за пределами планового периода
 
503.00
Бюджетные ассигнования
 
503.10
Бюджетные ассигнования текущего финансового года
 
503.11
Доведенные бюджетные ассигнования
 
503.12
Бюджетные ассигнования к распределению
 
503.13
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
 
503.14
Переданные бюджетные ассигнования
 
503.15
Полученные бюджетные ассигнования
 
503.16
Бюджетные ассигнования в пути
 
503.19
Утвержденные бюджетные ассигнования
 
503.20
Бюджетные ассигнования первого года следующего за текущим (очередного финансового года)
 
503.21
Доведенные бюджетные ассигнования
 
503.22
Бюджетные ассигнования к распределению
 
503.23
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
503.24
Переданные бюджетные ассигнования
503.25
Полученные бюджетные ассигнования
503.26
Бюджетные ассигнования в пути
503.29
Утвержденные бюджетные ассигнования
503.30
Бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года следующего за очередным)
503.31
Доведенные бюджетные ассигнования
503.32
Бюджетные ассигнования к распределению
503.33
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
503.34
Переданные бюджетные ассигнования
503.35
Полученные бюджетные ассигнования
503.36
Бюджетные ассигнования в пути
503.39
Утвержденные бюджетные ассигнования
503.40
Бюджетные ассигнования второго года, следующего за очередным
503.41
Доведенные бюджетные ассигнования
503.42
Бюджетные ассигнования к распределению
503.43
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
503.44
Переданные бюджетные ассигнования
503.45
Полученные бюджетные ассигнования
503.46
Бюджетные ассигнования в пути
503.49
Утвержденные бюджетные ассигнования
503.90
Бюджетные ассигнования на иные очередные годы (за пределами планового периода)
503.91
Доведенные бюджетные ассигнования
503.92
Бюджетные ассигнования к распределению
503.93
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
503.94
Переданные бюджетные ассигнования
503.95
Полученные бюджетные ассигнования
503.96
Бюджетные ассигнования в пути
503.99
Утвержденные бюджетные ассигнования
504.00
Сметные (плановые, прогнозные) назначения
504.10
Сметные (плановые прогнозные) назначения на текущий финансовый год
504.11
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
504.12
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам)
504.20
Сметные (плановые, прогнозные) назначения на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
504.21
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
504.22
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам)
504.30
Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным)
504.31
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
504.32
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам)
504.40
Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за очередным
504.41
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
504.42
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам)
504.90
Сметные (плановые, прогнозные) назначения на иные очередные годы (за пределами планового периода)
504.91
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
504.92
Сметные (плановые прогнозные) назначения по расходам (выплатам)
506.00
Право на принятие обязательств
 
506.10
Право на принятие обязательств на текущий финансовый год
506.20
Право на принятие обязательств на первый, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
506.30
Право на принятие обязательств на второй год. следующий за текущим (первый следующий за очередным)
506.40
Право на принятие обязательств на второй год. следующий за очередным
506.90
Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)
507.00
Утвержденный объем финансового обеспечения
507.10
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год
507.20
Утвержденный объем финансового обеспечения на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)
507.30
Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)
507.40
Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за очередным
507.90
Утвержденный объем финансового обеспечения на иные очередные годы (за пределами планового периода)
508.00
Получено финансового обеспечения
508.10
Получено финансового обеспечения на текущий финансовый год
508.20
Получено финансового обеспечения на первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год)
508.30
Получено финансового обеспечения на второй год, следующий за текущим (первый год следующий за очередным)
508.40
Получено финансового обеспечения на второй год. следующий за очередным
508.90
Получено финансового обеспечения на иные годы (за пределами планового периода)
01
Имущество, полученное в пользование
01.11
Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования
01.12
Недвижимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.21
Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования
01.22
Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.31
Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования
01.32
Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
01.33
НЕисключительные права ПП
02
Материальные ценности на хранении
02.1
ОС на хранении
02.2
М3 на хранении
02.3
ОС, не признанные активом
02.4
М3, не признанные активом
03
Бланки строгой отчетности
03.1
Бланки строгой отчетности (в усл. ед )
04
Сомнительная задолженность
05
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению
05.1
ОС, НМА, оплаченные по централизованному снабжению
05.2
М3, оплаченные по централизованному снабжению
06
Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности
07
Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
07.1
( Ус.ед.) Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры
07.2
Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки сувениры по стоимости приобретения
08
Путевки неоплаченные
09
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
 
10
Обеспечение исполнения обязательств
11
Государственные и муниципальные гарантии
11.1
Государственные гарантии
11.2
Муниципальные гарантии
12
Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками
13
Экспериментальные устройства
13.1
Экспериментальные устройства (ОС)
13.2
Экспериментальные устройства ( М3)
14
Расчетные документы, ожидающие исполнения
15
Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения
16
Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок
17
Поступления денежных средств
17.01
Поступления денежных средств
17.03
Поступление денежных средств
17.06
Поступление денежных средств на специальные счета в кредитной организации
17.07
Поступление денежных средств в иностранной валюте
17.30
Поступления денежных средств на счет 40116
17.34
Поступления денежных средств в кассу учреждения
18
Выбытия денежных средств
18.01
Выбытия денежных средств
18.03
Выбытие денежных средств в пути
18.06
Выбытие денежных средств со специальных счетов в кредитной организации
18.30
Выбытия денежных средств со счета 40116
18.34
Выбытия денежных средств из кассы учреждения
19
Невыясненные поступления прошлых лет
20
Списанная задолженность невостребованная кредиторами
21
Основные средства в эксплуатации
21.20
Основные средства в эксплуатации - особо ценное движимое имущество
21.22
Нежилые помещения (здания и сооружения) - особо ценное движимое имущество
21.24
Машины и оборудование - особо ценное движимое имущество
21.25
Транспортные средства - особо ценное движимое имущество
21.26
Инвентарь производственный и хозяйственный - особо ценное движимое имущество
21.27
Биологические ресурсы - особо ценное движимое имущество учреждения
21.28
Прочие основные средства - особо ценное движимое имущество
21.30
Основные средства в эксплуатации - иное движимое имущество
21.32
Нежилые помещения (здания и сооружения) - иное движимое имущество
21.33
Инвестиционная недвижимость - иное движимое имущество учреждения
21.34
Машины и оборудование - иное движимое имущество
21.35
Транспортные средства - иное движимое имущество
21.36
Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество
21.37
Биологические ресурсы - иное движимое имущество учреждения
21.38
Прочие основные средства - иное движимое имущество
22
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению
22.1
ОС, полученные по централизованному снабжению
22.2
М3, полученные по централизованному снабжению
23
Периодические издания для пользования
24
Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление
24.10
Недвижимое имущество, переданное в доверительное управление
24.11
ОС - Недвижимое имущество, переданное в доверительное управление
24.13
НПА - Недвижимое имущество, переданное в доверительное управление
 
24.20
Особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.21
ОС - особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.22
НМА - особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.24
М3 - особо ценное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.30
Иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.31
ОС - иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.32
НМА - иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.34
М3- иное движимое имущество, переданное в доверительное управление
24.60
Финансовые активы
25
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.10
Недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.11
ОС - недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.13
НПА - недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.20
Особо ценное движимое имущество переданное в возмездное пользование (аренду)
25.21
ОС - особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.22
НМА - особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.24
М3 - особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.30
Иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.31
ОС - иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.32
НМА - иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.34
М3 - иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.50
Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.51
Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.52
Движимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное пользование (аренду)
25.53
Ценности государственных фондов России, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.54
Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.55
Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.56
Материальные запасы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
25.57
Прочие активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду)
26
Имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.10
Недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.11
ОС - недвижимое имущество переданное в безвозмездное пользование
26.13
НПА - недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.20
Особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.21
ОС - особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.22
НМА - особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.24
М3 - особо ценное движимое имущество переданное в безвозмездное пользование
26.30
Иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.31
ОС - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
 
26.32
НМА - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.34
М3 -иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
26.50
Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.51
Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное пользование
26.52
Движимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное пользование
26.53
Драгоценные металлы и драгоценные камни, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.54
Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.55
Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.56
Материальные запасы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
26.57
Прочие активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование
27
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)
29
Представленные субсидии на приобретение жилья
30
Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц
31
Акции по номинальной стоимости
40
Финансовые активы в управляющих компаниях
42
Бюджетные инвестиции реализуемые организациями
АП
Авансы полученные
АП5.29
(Авансы) Расчеты по иным доходам от собственности
АП5.2К
(Авансы) Расчеты по доходам от концессионной платы
АП5.31
(Авансы) Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
АП5.32
(Авансы) Расчеты по доходам от оказания услуг по программе обязательного медицинского страхования
АП5.33
(Авансы) Расчеты по доходам от платы за предоставление информации из государственных источников(реестров)
АП5.35
(Авансы) Расчеты по условным арендным платежам
АП5.36
(Авансы) Расчеты по доходам бюджета от возврата субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания
АП5.71
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с основными средствами
АП5.72
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами
АП5.73
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами
АП5.74
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с материальными запасами
АП5.75
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами
АП5.89
(Авансы) Расчеты по иным доходам
АП9.71
(Авансы) Расчеты по ущербу основным средствам
АП9.72
(Авансы) Расчеты по ущербу нематериальным активам
АП9.73
(Авансы) Расчеты по ущербу непроизведенным активам
АП9.74
(Авансы) Расчеты по ущербу материальным запасам
АП9.89
(Авансы) Расчеты по иным доходам
ДПИ
Назначения по доходам и источникам финансирования дефицитов бюджетов
Н01
Основные средства
Н02
Амортизация основных средств
Н04
Нематериальные активы
Н05
Амортизация нематериальных активов
Н08
Вложения во внеоборотные активы
Н10
Материалы
Н15
Вложения в материальные запасы
Н69
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
 
Н69.01
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Н69.02
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
Н69.03
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии
Н69.04
Расчеты по страховым взносам на доплату к пенсии членам летных экипажей
Н69.05
Расчеты по страховым взносам на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности
Н69.06
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС
Н69.07
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС
Н69.08
Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование
Н69.09
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Н69.10
Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда
Н69.11
Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда
Н70
Расходы на оплату труда
Н90
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Н96
Резервы предстоящих расходов
Н97
Расходы будущих периодов
Н99
Прибыли и убытки
НД
Поступления и выбытия наличных денежных средств
НЕ
Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения
НЕ.01
Выплаты в пользу физических лиц, которые не учтены на основании пунктов 1-48 статьи 270 НК
НЕ.02
Другие выплаты, которые не учтены на основании пунктов 1 - 48 статьи 270 НК
НЕ.03
Выплаты в пользу физических лиц, которые не учтены на основании пункта 49 статьи 270 НК
НЕ.04
Другие выплаты, которые не учтены на основании пункта 49 статьи 270 НК
НЕ.05
Внереализационные расходы, не учитываемые в целях налогообложения
НЕ.06
Доходы, не учитываемые в целях налогообложения
НПВ
Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав
 
Приложение № 4 к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики» 
для целей бюджетного учета 
 
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки
 
Общие положения
 
Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств в соответствии со ст. ст. 166 - 168 ГК РФ. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Постановление 749), Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002г. №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений» (далее - Постановление 729), Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005г. №812 «Об установлении предельных норм возмещения расходов но найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее - Постановление 812), Приказ Минфина России от 02.08.2004г. №64 «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений».
 
В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).
 
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
 
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
 
Оформление командировки
 
Решение о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется Приказом, согласно плану командировок и внеплановых командировок. Основанием издания приказа является решение вышестоящей организацией Федерального архивного агентства и директора архива.
 
Цель и срок командировки работника определяется руководителем командирующей организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения и указывается в Приказе.
 
Командировочные расходы
 
Работнику при направлении его в командировку выдастся денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, которые будут произведены работником с разрешения директора архива.
 
Размер суточных по Постановлению 729 составляет 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.
 
Размер суточных при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется Постановлением 812. Суточные, выплаченные сверх установленных размеров, облагаются НДФЛ и взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а так же страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, (ст. 422 НК РФ). При расчете налогов и взносов размер суточных нормируется. Не облагаются налогами и взносами суточные в пределах: 2500 руб. - за день нахождения в загранкомандировке. С суммы превышения архив должен исчислить, удержать и уплатить в бюджет до последнего дня месяца, в котором утвержден авансовый отчет, (по дп. 6 п.1 ст. 223 НК РФ) (см. письма Минфина России от 06.03.2013 №03-04-06/6713, от 26.12.2012 №03-04-06/6-368).
 
Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплачиваются по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. Со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяется норма для командировок по России, согласно п.18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008г. №749, и письме Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996г. №1037-ИХ.
 
Если принимающая сторона предоставляет работникам за свой счет питание, то направляющая сторона) выплачивает сотрудникам суточные в размере 30 процентов нормы. Работникам, выехавшим в командировки за 1раницу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные необходимо выплачивать в размере 50 процентов нормы, предусмотренные Постановлением 812.
 
Расходы по найму жилого помещения в служебной командировке, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки.
 
Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется на основании Приложения к Приказу Минфина России от 02.08.2004 N 64н.
 
Договоры на оказание услуг по транспортному обслуживанию могут быть заключены как с организациями, которые непосредственно предоставляют данные услуги, так и с организациями, оказывающими услуги по бронированию и доставке авиа - и железнодорожных билетов, бронированию гостиниц, т.е. могут использоваться услуги различных агентств.
 
При заключении архивом договора, предметом которого являются услуги по бронированию, продаже и доставке авиа - и железнодорожных билетов в адрес архива, учет должен быть организован по двум направлениям:
-    обособленный учет расчетов с агентством, которое является посредником между организацией, непосредственно оказывающей услути перевозчика, и архивом;
-    учет расчетов, связанных с оказанием сотруднику архива транспортных услуг.
 
Затраты на оказание услуг агентства могут быть списаны на финансовый результат архива на основании документа, подтверждающего факт оказания услуг.
 
Документами, подтверждающие расходы, являются кассовые чеки, товарные чеки, счета, товарные накладные, счета-фактуры, авиа - и железнодорожные билеты (включая и электронные билеты).
 
Оплата труда работника производится в соответствии с трудовым законодательством. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.
 
Командировочные расходы сверх норм, установленных законодательством РФ, возмещаются работникам учреждения по распоряжению руководителя за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности.
 
Работник обязан отчитаться о командировке путем представления авансового отчета в Зх-днсвный срок со дня возвращения.
 
Расходы признаются не ранее даты утверждения авансового расчета.

Основание п.З статья 273 и статьи 252 НК РФ.

 

Приложение № 5
к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики» 
для целей бюджетного учета
 
Положение о внутреннем финансовом контроле
 
1.    Общие положения
 
1.1.      Настоящее положение о внутреннем финансовом контроле разработано в соответствии с законодательством РФ и уставом учреждения, устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля.
 
1.2.      Внутренний финансовый контроль направлен на создание системы соблюдения законодательства РФ в сфере финансовой деятельности, повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета, а также на повышение результативности использования средств бюджета.
 
1.3.      Основной целью внутреннего финансового контроля является подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности учреждения, соблюдение действующего законодательства РФ, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Система контроля призвана обеспечить:
  • точность и полноту документации бухгалтерского учета;
  • своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
  • предотвращение ошибок и искажений;
  • исполнение приказов и распоряжений Директора Архива;
  • выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
  • сохранность имущества учреждения.
1.4.      Основными задачами внутреннего финансового контроля являются:
  • установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности требованиям нормативных правовых актов;
  • установление соответствия осуществляемых операций регламентам, полномочиям сотрудников;
  • соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении функциональной деятельности.
1.5 Внутренний финансовый контроль в учреждении основываются на следующих принципах:
  • принцип законности - неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных нормативными законодательством РФ;
  • принцип независимости - субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
  • принцип объективности - внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством РФ, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;
  • принцип ответственности - каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством РФ;
  • принцип системности - проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления.
1.6. Система внутреннего контроля учреждения включает в себя следующие взаимосвязанные компоненты:
  • контрольная среда, включающая в себя соблюдение принципов осуществления финансового контроля, профессиональную и коммуникативную компетентность сотрудников учреждения, их стиль работы, организационную структуру, наделение ответственностью и полномочиями;
  • оценка рисков - представляющая собой идентификацию и анализ соответствующих рисков при достижении определенных задач, связанных между собой на различных уровнях;
  • деятельность по контролю, обобщающая политику и процедуры, которые помогают гарантировать выполнение приказов и распоряжений директора и требований законодательства РФ;
  • деятельность по информационному обеспечению и обмену информацией, направленная на своевременное и эффективное выявление данных, их регистрацию и обмен ими, в целях формирования у всех субъектов внутреннего контроля понимания принятых в учреждении политики и процедур внутреннего контроля и обеспечения их исполнения;
  • мониторинг системы внутреннего контроля - процесс, включающий в себя функции управления и надзора, во время которого оценивается качество работы системы внутреннего контроля.
2.    Организация внутреннего финансового контроля
 
2.1.     Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляется в следующих формах:
 
Предварительный контроль
Контроль осуществляется до регистрации хозяйственной операции. Позволяет определить, правомерность проведения операции, полноту и правильность отражения операции в первичном учетном документе. Предварительный контроль осуществляется:
  • Сотрудниками финансово-экономического отдела при составлении проекта бюджетной сметы.
  • Сотрудниками отдела закупок - при формировании Плана закупок учреждения
Текущий контроль
Контроль осуществляется в виде повседневного анализа и контроля правильности документального оформления фактов хозяйственной жизни, их регистрации в первичных учетных документах, ведения бухгалтерского учета. За проведение текущего контроля отвечают все сотрудники учреждения при формировании и регистрации первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета
 
2.2.      Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде Служебных записок на имя руководителя учреждения, в которых описываются:
  • Характер выявленных нарушений, включая возможные последствия для учреждения
  • Предложения по исправлению выявленного нарушения
  • Рекомендации по предотвращению появления указанных нарушений в будущем
3.    Заключительные положения
 
3.1.      Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.

Если в результате изменения действующего законодательства РФ отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства РФ.

 

Приложение № 6
к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
Журналы
8
Журнал по прочим операциям
80
Журнал по прочим операциям
81
Журнал по доходам
1
Журнал операций по счету "Касса"
2
Журнал операций с безналичными денежными
3
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
4
Журнал операций расчетов с поставщиками и
5
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
6
Журнал операций расчетов по оплате труда
7
Журнал операций по выбытию и перемещению
8
Журнал по прочим операциям
9
Журнал по санкционированию
 

 

Приложение № 7
к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
Правила документооборота и технология обработки учетной
информации
 
В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.03.2018г. №64н «О внесении изменений в приложения №1 и №2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 №157н», и с п. 22 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016г. №256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» периодичность, и сроки составления форм первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, а также лица, ответственные за составление, регистрацию и хранение указанных документов (регистров) оформляется по утвержденному Графику документооборота.
 
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы, поименованные в Графике документооборота, (п. 9 Инструкции 157н).
 
Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.
 
Сформированные регистры сдаются главному бухгалтеру не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Регистры бюджетного учета формируются в электронном виде без применения электронной подписи.

 

График документооборота..

График документооборота..

График документооборота..

График документооборота..

График документооборота..

График документооборота..

© Российский государственный архив экономики, 2013 - 2019
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!